PosKaltim.id Informatif dan Mencerdaskan
Poskaltim.id, Samarinda — Efisiensi dan efektivitas kerja merupakan tujuan umum yang akan dicapai organisasi maupun perusahaan. Salah satu faktor yang dapat menunjang pencapaiannya adalah ketertiban dalam bidang administrasi.
Pengelolaan bidang administrasi yang baik akan menunjang proses pencapaian tujuan organisasi. Salah satu bidang ilmu dari administrasi adalah kearsipan. Kearsipan mempunyai peran yang penting sebagai sumber dan pusat rekaman informasi.
Guna meningkatkan kompetensi pengelolaan arsip tersebut, Politeknik Negeri Samarinda Jurusan Administrasi Bisnis mengadakan pengabdian kepada Masyarakat.
Peserta pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik pada Pegawai Dinas Kehutanan UPTD KPHP Klinjau Sangatta Utara, Kabupaten Kutai Timur, bertempat di Hotel Horison Samarinda pada Selasa (13/6) dan Rabu (14/6/2023).
Sebagai narasumber pelatihan ini Andi Nurhasanah, SE., M.AB sebagai ketua tim dan Tandi Kadang, SE., M.AB , Zuhriah, SE., M.Si serta Heldina Pristanti, S.Pd., M.Pd.
Andi Nurhasanah berharap melalui pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan keterampilan peserta menyangkut pengelolaan pengarsipan dokumen secara elektronik, bukan hanya surat-surat penting juga tetapi juga dokumen-dokumen lainnya, baik dokumen elektronik maupun dokumen non elektronik.
“Sistem penyimpanan arsip secara elektronik merupakan suatu sistem yang dipergunakan dalam penyimpanan arsip atau berkas, sehingga arsip dengan mudah dan cepat dapat ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan,” ujarnya.
Ditambahkannya, pada dasarnya sistem penyimpanan arsip ada lima, yaitu Sistem Abjad, Sistem Kronologis, Sistem Geografis, Sistem Nomor dan Sistem Subjek.
“Cepat atau lambatnya penemuan kembali dari tempat penyimpanan ditentukan oleh tepat atau tidaknya penggunaan sistem penyimpanan setiap arsip,” ujar Andi Nurhasanah . (*/adv)
