PosKaltim.id Informatif dan Mencerdaskan
Poskaltim.id, SAMARINDA — Tim dosen Politeknik Negeri Samarinda (Polnes) melaksanakan sosialisasi peta teknis jaringan pipa air bersih dan jaringan listrik kepada petugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) RSUD Abdoel Wahab Sjahranie (AWS), Samarinda.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memperkenalkan pemanfaatan dokumentasi utilitas sebagai referensi dalam koordinasi pemeriksaan dan pemeliharaan sarana rumah sakit.
Kegiatan dipimpin oleh Ir. Willy Susanto, S.Tr.T., M.T., bersama anggota tim Ir. Arief Fajariandi Dintika, S.Tr.T., M.T., IPP.; Tegar Abdillah Ramadhan, S.T., M.T.; Sakila Herfiana Silmy Adani, S.T., M.T.; serta Wahdiyatun Nisa, S.T., M.T.
Ketua tim Willy Susanto mengatakan tim ini juga melibatkan bidang konstruksi bangunan, rekayasa jalan dan jembatan, serta teknik listrik untuk menyiapkan materi sesuai kebutuhan mitra.
“Kegiatan ini berfokus pada sosialisasi pemanfaatan peta teknis jaringan air bersih dan listrik sebagai media informasi untuk mendukung koordinasi pemeriksaan serta pemeliharaan sarana rumah sakit,” ujarnya.
Dalam sosialisasi ini, petugas IPSRS diperkenalkan pada fungsi dokumen, cara membaca informasi umum, serta penggunaannya sebagai alat bantu komunikasi dalam pengelolaan fasilitas.
Melalui penjelasan dokumen dan diskusi, tim memperkenalkan bagaimana peta teknis dapat digunakan sebagai referensi awal ketika petugas membutuhkan informasi untuk menelusuri kondisi sarana atau merencanakan pemeriksaan. Informasi tersebut tetap perlu dikonfirmasi melalui pengecekan lapangan sesuai prosedur internal rumah sakit.
Keterlibatan petugas IPSRS menjadi bagian penting dalam kegiatan. Mitra memiliki kesempatan untuk memberikan klarifikasi berdasarkan pengalaman mengelola sarana dan kebutuhan operasional sehari-hari.
“Dengan demikian, penyampaian materi berlangsung secara partisipatif dan berkaitan langsung dengan kebutuhan pengguna dokumen,” jelas Willy Susanto.
Pada materi jaringan air bersih, pembahasan diarahkan pada pengenalan fungsi peta dan pemanfaatannya dalam koordinasi pemeriksaan. Sementara itu, materi jaringan listrik menekankan fungsi diagram sebagai media untuk memahami informasi umum dan mendukung komunikasi dengan petugas yang memiliki kewenangan teknis.
Pemanfaatan dokumen tetap memperhatikan tugas, kompetensi, dan kewenangan masing-masing petugas. Pemeriksaan serta tindakan operasional dilaksanakan sesuai prosedur keselamatan yang berlaku di rumah sakit.
Untuk menjaga kerahasiaan informasi mitra, publikasi kegiatan tidak menampilkan lokasi aset, konfigurasi jaringan, kapasitas peralatan, maupun data operasional utilitas. Penyampaian kepada publik difokuskan pada proses edukasi, keterlibatan petugas, dan manfaat pengenalan dokumentasi dalam pengelolaan sarana.
Capaian awal kegiatan berupa terlaksananya sosialisasi dan transfer pengetahuan mengenai penggunaan peta teknis. Peningkatan kompetensi peserta serta dampak terhadap kinerja pemeliharaan masih memerlukan evaluasi terukur.
Keberlanjutan kegiatan diarahkan pada pendampingan pemanfaatan dokumen, pembaruan informasi sesuai kondisi lapangan, serta evaluasi pemahaman pengguna. Peta teknis diharapkan tidak berhenti sebagai arsip, tetapi dapat digunakan sebagai referensi kerja sesuai kebutuhan petugas.
Kegiatan ini mendapat dukungan pendanaan dari Politeknik Negeri Samarinda melalui Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. RSUD Abdoel Wahab Sjahranie dan petugas IPSRS turut mendukung koordinasi, klarifikasi informasi, serta pelaksanaan sosialisasi.
Melalui kegiatan tersebut, Polnes mempertemukan keahlian dosen dengan kebutuhan mitra dalam pengelolaan sarana. “Kolaborasi ini menempatkan pengenalan dokumentasi teknis sebagai langkah awal untuk mendukung koordinasi pemeliharaan fasilitas rumah sakit secara lebih terarah,” ucap Willy Susanto. (yul/adv).
