PosKaltim.id Informatif dan Mencerdaskan
Poskaltim.id, Samarinda – Sosialisasikan kepada masyarakat luas akan pentingnya dokumen arsip yang dimiliki, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda menggelar Pameran Kearsipan bertempat di Atrium Big Mall Samarinda, pada Sabtu (10/06/2023).
Pameran ini mengusung tema “Menuju Birokrasi Maju, Memori Kolektif Bangsa dan Peradaban Bermartabat” berhasil menarik pengunjung pusat perbelanjaan, terutama generasi muda milenial untuk hadir dan melihat secara langsung seminar kearsipan ini.
Kepala Dinas Perpustakaan Kaltim Muhammad Syafranuddin mengatakan sosialisasi pentingnya sebuah arsip untuk disimpan dengan baik bertujuan menyelamatkan dokumen pemerintahan, perusahaan swasta maupun dokumen pribadi yang dimiliki perorangan di masyarakat.
“Kita sudah jalankan program SIAGA yaitu Selamatkan Informasi Arsip Keluarga Anda. Harapannya masyarakat dan pengelola kearsipan sadar akan penting dan bernilainya sebuah dokumen arsip,” ujar Syafranuddin dalam sambutannya..
Lanjutnya, program SIAGA yang sudah berjalan sejak tahun 2022 membantu menyelamatkan arsip dokumen penting keluarga dari korban banjir maupun bencana kebakaran.
Syafranuddin menggarisbawahi pengelolaan arsip oleh Organisasi Perangkat Daerah di Kaltim yang masih memerlukan pengelolaan yang lebih baik.
“Saya yakin masih kurang baiknya pengelolaan arsip di OPD maupun pribadi di masyarakat. Melalui pameran ini kita berharap tumbuh kesadaran untuk menyimpan arsip lebih baik lagi,” ucapnya.
Maka dari itu, diharapkan pameran kearsipan dan talkshow ini dapat membantu pemahaman pengelolaan arsip yang lebih baik dan mempermudah administrasi pekerjaan melalui aplikasi digital.
Sementara itu, Staf Ahli Gubernur Bidang I Politik, Hukum dan Keamanan Ririn Sari Dewi mengajak masyarakat dan OPD di Kaltim lebih meningkatkan sinergi dari semua kalangan untuk menggerakkan kearsipan manual menuju kearsipan digital.
“Mari kita tertib arsip baik perorangan di keluarga maupun di pemerintahan dengan melakukan transformasi pengarsipan digital yang lebih efektif dan ringkas,” ujar Ririn.
Hadir juga dalam pameran ini Sekretaris Daerah Kota Samarinda Hero Mardanus mewakili Wali Kota Samarinda yang sangat mengapresiasi acara pameran kearsipan ini.
“Semoga acara yang telah terselenggara ini dapat mendukung program pembangunan Kota Samarinda, terutama dalam pengelolaan arsip yang dimiliki,” ungkap Hero.(eng/adv/dkp-kaltim)
