Poskaltim.id, Samarinda – Arsip memiliki peran vital sebagai sumber informasi dan sumber pengingat bagi lembaga atau sebuah organisasi. Hal tersebut dikatakan oleh Sekretaris Daerah Kota Samarinda, Hero Mardanus Satyawan saat memberikan sambutan dalam Pameran Kearsipan yang berlangsung di pusat perbelanjaan Big Mall Samarinda, Jumat (10/6/2023).
“Hal ini menjadi alasan bagi pemerintah pusat dan daerah memberikan perhatian yang besar terhadap kearsipan ini. Bahkan kearsipan ini telah memiliki undang-undang yang mengatur tata cara pengelolaannya,” ujarnya membacakan sambutan Wali Kota Samarinda, Andi Harun.
Menurutnya, meskipun perkembangan zaman dan perkembangan pengelolaan administrasi perkantoran saat ini sudah berkembang sangat pesat, namun ketergantungan terhadap warkat atau dokumen kearsipan tetap saja diperlukan.
Pemerintah Kota Samarinda, ujarnya sangat mendukung dan mengapresiasi Pameran Kearsipan ini sebagai bentuk sosialisasi kepada masyarakat dan organisasi perangkat daerah betapa pentingnya menjaga dokumen kearsipan.
Ia mengharapkan kegiatan pameran dan sosialisasi kearsipan ini dapat diperluas dan menjangkau khalayak yang lebih banyak lagi di masa mendatang.
Hero berharap masyarakat Samarinda memanfaatkan Pameran Kearsipan ini sebagai sarana edukasi dan patut dikunjungi oleh masyarakat termasuk para para pelajar dan mahasiswa.
“Kami menyambut baik adanya Pameran Kearsipan ini. Atas nama Pemerintah Kota Samarinda, kami berharap kegiatan ini dapat memberikan pemahaman dan meningkatkan kesadaran masyarakat , lembaga pemerintahan dan swasta akan pentingnya pengelolaan arsip yang dimiliki,” ujarnya.
Pameran Kearsipan ini mengambil tema “Menuju Birokrasi Maju, Memori Kolektif Bangsa dan Peradaban Bermartabat” berhasil menarik pengunjung pusat perbelanjaan, terutama generasi muda milenial untuk hadir dan melihat secara langsung seminar kearsipan ini.
Turut hadir, Direktur Kearsipan Wilayah 1 Arsip Nasional Republik Indonesia, Rudi Anton, Sekda Kota Samarinda Hero Mardanus Satyawan, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda Erham Yusuf, Perangkat Daerah, Instansi Vertikal maupun pelajar di Kota Samarinda.
Pameran Kearsipan ini dimulai pada Sabtu pagi dengan dua sesi kegiatan. Sesi pertama pada pagi hari usai pembukaan pameran dilaksanakan Seminar Kearsipan yang disampaikan oleh Direktur Kearsipan Wilayah 1 Arsip Nasional RI Rudi Anton dan pada sesi kedua pada siang hari dilaksanakan Talkshow Sejarah menghadirkan ahli sejarah, Muhammad Sarip dengan tema “Citra Kota Samarinda dalam Arsip”.(yul/adv/dpk-kaltim)