PosKaltim.id Informatif dan Mencerdaskan
Poskaltim.id, Samarinda –– Jurusan Bisnis Digital Politeknik Negeri Samarinda melaksanakan Pengabdian kepada Masyarakat dengan melakukan pelatihan “Mengelolah Surat Masuk dan Keluar” pada Kantor Desa Salo Palai Kecamatan Muara Badak, Kabupaten Kutai Kartanegara.
Surat masuk dan surat keluar sering digunakan dalam berbagai macam tugas administrasi, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.
Efisiensi dan efektivitas kerja merupakan tujuan umum yang akan dicapai organisasi maupun perusahaan. Salah satu faktor yang dapat menunjang pencapaian adalah keterlibatan dalam bidang administrasi pengelolaan bidang administrasi yang baik akan menunjang tujuan organisasi.
“Salah satunya adalah mengelola surat masuk dan surat, surat masuk dan surat keluar sering digunakan dalam berbagai macam tugas administrasi, baik di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan,” ujar Andi Nurhasanah selaku sebagai Ketua Tim Pengabdian Masyarakat.
Adapun tujuan utama surat masuk dan keluar adalah untuk memfasilitasi komunikasi antara perusahaan dan pemangku kepentingan. Guna meningkatkan kompetensi pengelolaan surat masuk dan keluar tersebut.
Politeknik Negeri Samarinda, khususnya Jurusan Bisnis Digital melakukan pengabdian masyarakat dengan peserta para aparat Desa Salo Palai Kecamatan Muara Badak pada Rabu, 6 September 2023.
Adapun nara sumber pelatihan ini yaitu Andi Nurhasanah,SE,M.Ab. sebagai Ketua Tim Pengabdian kepada Masyarakat didampingi Zuhriah. SE.MM dan Tandi Kadang, SE.M.Ab, serta Heldina Pristanti S.Pd, M,Pd, sebagai anggota.
Melalui pelatihan diharapkan aparat Desa Salo Palai Kecamatan Muara Badak dapat meningkatkan keterampilan peserta menyangkut pengelolaan surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik.
Apalagi prosedur penanganan surat jelas dan dapat dijalankan dengan baik. Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga mudah ditemukan saat diperlukan.
“Seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga”, ujar nara sumber Andi Nurhasanah.(adv)
